Przesyłka tego typu przyjmowania jest w placówce pocztowej za pokwitowaniem przyjęcia, a adresat potwierdza na piśmie jej odbiór. Zastrzeżenie, że jest to przesyłka z zadeklarowaną wartością ma to na celu, że w razie jej uszkodzenia, utraty bądź ubytku poczta ponosi za to odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.